organiser · 29 ottobre 2026 · Di Simon Berriman, Fondatore di Caddie Live

Come Pianificare la Stagione 2027 della Tua Golf Society

Come Pianificare la Stagione 2027 della Tua Golf Society

Le società che hanno un buon anno sono quelle che hanno fatto la parte noiosa a novembre.

Sembra un luogo comune finché non hai provato a prenotare un buon campo per un sabato di giugno partendo da marzo. Le date sono andate, il prezzo è più alto e ti ritrovi in un luogo che nessuno ha scelto per un giorno che sembra un compromesso. Nel frattempo, la società giù per la strada ha inviato un elenco completo delle gare prima di Natale, ha preso le iscrizioni a gennaio e ha passato la stagione a giocare a golf invece di inseguire le persone.

Questo è il piano per fare la versione di novembre. Ci vuole una serata.

Se stai avviando una società piuttosto che gestirne una esistente, inizia con la guida completa per avviare una golf society e torna a questo.

Lavora a ritroso dalle date che contano

Prima di scegliere i luoghi, scegli la forma dell'anno. La maggior parte delle società si attesta tra sei e dieci gare, e il numero giusto è quello a cui i tuoi membri parteciperanno realmente.

Sei è un minimo confortevole. Sotto quel numero non c'è abbastanza ritmo affinché una stagione si senta tale, e una competizione che dura tutta la stagione ha troppo pochi risultati per avere un significato. Dodici è il limite pratico per la maggior parte dei gruppi, perché oltre a un evento mensile stai competendo con tutto il resto nei diari delle persone e la tua partecipazione per evento inizia a calare.

Otto o nove funzionano per la maggior parte delle società: all'incirca mensile durante la stagione con una pausa nel profondo dell'inverno, più il viaggio in trasferta.

Poi collocale. Alcune cose da sapere prima di iniziare a chiamare i club.

Prenota prima il viaggio in trasferta. È la cosa più difficile da spostare, la più costosa da sbagliare e quella su cui le persone costruiscono le proprie vacanze. Tutto il resto può adattarsi attorno a questo.

Evita i conflitti ovvi. I giorni festivi sembrano allettanti e sono il peggior valore dell'anno. Grandi eventi di calcio e rugby ti costeranno un terzo del tuo campo. Le vacanze scolastiche tagliano in entrambi i sensi a seconda della tua iscrizione.

Mix i luoghi. Una stagione in cui ogni round è nello stesso campo è più economica e noiosa. Uno o due giorni di punta che costano di più, un pugno di regolari a buon prezzo e un posto nuovo che le persone non hanno mai giocato.

Fai il primo evento presto. Un evento di apertura a marzo o aprile, anche uno modesto, stabilisce il tono e raccoglie le quote. Una stagione che inizia a giugno non decolla mai del tutto.

Chiama i club a novembre, non a marzo

Le prenotazioni delle società sono il pane quotidiano di un club per i tee time infrasettimanali e della spalla di stagione, e i buoni vengono riservati presto da società che lo hanno già fatto.

Cosa chiedere quando chiami:

• La tariffa del pacchetto per la società a persona e esattamente cosa include. Caffè e un panino con bacon all'arrivo, il round, un pasto di due portate dopo è la forma standard. Le tariffe tipiche delle società nel Regno Unito vanno da circa £30 a £80 a persona a seconda del campo e della stagione.
• Quanti tee time terranno e la scadenza per confermare i numeri finali.
• Il deposito e i termini di cancellazione. Fai mettere tutto per iscritto. Un club che richiede un deposito non rimborsabile a dicembre per una data di giugno ti sta chiedendo di assumerti il rischio della tua partecipazione.
• Cosa ti offriranno. Un posto gratis per l'organizzatore, palline da driving range, planner del campo, una bevanda con il pasto. Gli affari delle società infrasettimanali sono competitivi e la maggior parte dei club addolcirà una prenotazione se lo chiedi. Se non chiedi, non ottieni.

Prenota provvisoriamente dove puoi, conferma quando i tuoi numeri si stabilizzano a gennaio e tieni nota di chi hai contattato.

Decidi i soldi prima di pubblicare qualsiasi cosa

Due numeri, e non sono lo stesso numero.

La quota annuale è ciò che costa l'iscrizione, sia che tu giochi dodici volte o due. Copre le cose di cui la società ha bisogno indipendentemente: trofei e incisioni, il sussidio per la serata di premiazione, un fondo per i depositi, qualunque cosa la tua società spenda per se stessa.

La quota di iscrizione è ciò che costa un determinato giorno, e dovrebbe seguire ciò che quel giorno ti costa realmente.

Mantenere separate queste due cose è più importante degli importi. Le società che uniscono tutto in un'unica cifra annuale finiscono con i membri che giocano due volte l'anno a sovvenzionare quelli che giocano dodici volte, e prima o poi qualcuno se ne accorge e diventa una conversazione che nessuno ama.

Se stai aumentando uno dei due per il 2027, spiega il perché quando lo annunci. "Le tariffe verdi sono aumentate di circa l'otto per cento e abbiamo mantenuto le quote fisse dal 2024" è un argomento che funziona. Un nuovo numero senza spiegazione genera una discussione.

Raccogli le iscrizioni in anticipo piuttosto che il giorno stesso. L'organizzatore che insegue quattro persone per £45 al primo tee non si sta divertendo e un club che ha bisogno di numeri finali il martedì non si preoccupa che due dei tuoi membri siano inaffidabili.

Le quote di iscrizione in Society Caddie vengono raccolte tramite il tuo account Stripe quando i membri si registrano, quindi il denaro è in anticipo rispetto al giorno invece di doverlo inseguire. Caddie Live addebita il 5% di ogni iscrizione pagata, più le proprie commissioni sulle carte di Stripe.

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Risolvi la competizione di stagione ora, non ad aprile

Se gestisci un ordine di merito, e dovresti, le regole devono esistere prima che venga firmato il primo cartellino. Decidere quante gare contano dopo che sono state giocate tre eventi è come finire con una discussione che non puoi vincere.

Cinque cose da scrivere:

1. Il modello di punteggio. Il miglior N Stableford si adatta alla maggior parte delle società.
2. Quante gare contano. Circa due terzi delle tue gare. Nove eventi, conta i migliori sei.
3. Il minimo per qualificarsi. Quattro su nove è ragionevole. Ferma qualcuno che ha giocato due volte dal dominare una classifica per una stagione di cui era a malapena parte.
4. Cosa succede con gli ospiti. Prendono un posto in classifica o vengono saltati per il punteggio di stagione? Entrambi vanno bene. Cambiarlo a metà stagione non lo è.
5. I criteri di spareggio, in ordine. Maggiori vittorie, poi il miglior singolo round, poi eventi giocati.

C'è un trattamento più completo in come gestire un ordine di merito per la tua stagione, ma quelle cinque righe sono il minimo.

Pubblica tutto in una volta

Una volta che hai date, luoghi e prezzi, invia tutto in una volta. Non un evento al mese mentre lo confermi.

Un annuncio per l'intera stagione fa qualcosa che un'informazione a goccia non può: permette a un membro di sedersi con il proprio calendario e impegnarsi per sei giorni in un colpo solo. È così che ottieni la tua partecipazione per l'anno, a gennaio, prima che qualsiasi altra cosa pretenda quei sabati.

Includi la data, il luogo, il costo, il formato e la scadenza per le iscrizioni per ogni evento. Poi mettilo da qualche parte dove le persone possano trovarlo di nuovo senza chiederti, perché un elenco di eventi che vive in un'email di gennaio è un elenco che genera quaranta messaggi "quando è il prossimo?" entro aprile.

Una checklist di novembre

• Decidi il numero di eventi e grossomodo quali mesi
• Prenota il viaggio in trasferta
• Chiama i club per le altre date e ottieni pacchetti per iscritto
• Stabilisci la quota e la tariffa per evento, con una spiegazione se una delle due cambia
• Scrivi le cinque regole dell'ordine di merito
• Conferma che i tuoi funzionari continuano, all'AGM se ne hai una
• Pubblica l'elenco completo degli eventi prima di Natale
• Apri le iscrizioni per i primi due eventi a gennaio

Otto cose. Una serata, un giro di telefonate e la stagione è impostata.

Tutto ciò che è su quella lista, i membri, gli eventi, le iscrizioni, i pagamenti e le classifiche che ne derivano, è ciò per cui Society Caddie è stato creato per tenere tutto in un unico posto. Imposta la tua stagione 2027, inserisci gli eventi e condividi un link in modo che i membri possano registrarsi e pagare da soli. Il punteggio del giorno funziona su Caddie Live, e ogni risultato confermato si integra nelle classifiche di stagione senza che nessuno tocchi un foglio di calcolo. È gratuito mentre siamo in beta.

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