organiser · 29 octobre 2026 · Par Simon Berriman, Fondateur de Caddie Live

Comment planifier la saison 2027 de ton golf society

Comment planifier la saison 2027 de ton golf society

Les societies qui passent une bonne année sont celles qui ont fait la partie ennuyeuse en novembre.

Ça peut sembler être une platitude jusqu'à ce que tu essaies de réserver un bon parcours pour un samedi de juin en ayant commencé en mars. Les dates sont prises, le prix est plus élevé, et tu te retrouves dans un endroit que personne n'a choisi pour une journée qui ressemble à un compromis. Pendant ce temps, le society au coin de la rue a envoyé une liste complète des compétitions avant Noël, a pris les inscriptions en janvier, et a passé la saison à jouer au golf au lieu de courir après les gens.

Voici le plan pour faire la version de novembre. Ça prend une soirée.

Si tu crées un society plutôt que de gérer un existant, commence par le guide complet pour démarrer un golf society et reviens à ça.

Travaille à rebours à partir des dates qui comptent

Avant de choisir les lieux, choisis la forme de l'année. La plupart des societies se situent entre six et dix compétitions, et le bon nombre est celui auquel tes membres vont réellement participer.

Six est un minimum confortable. En dessous, il n'y a pas assez de rythme pour qu'une saison en ait l'air, et une compétition sur toute la saison a trop peu de résultats pour avoir de l'importance. Douze est le plafond pratique pour la plupart des groupes, car au-delà d'une fois par mois, tu es en concurrence avec tout le reste dans les agendas des gens et ta participation par événement commence à diminuer.

Huit ou neuf fonctionne pour la plupart des societies : à peu près mensuel tout au long de la saison avec une pause en plein hiver, plus le voyage à l'extérieur.

Ensuite, place-les. Quelques choses à savoir avant de commencer à appeler les clubs.

Réserve le voyage à l'extérieur en premier. C'est la chose la plus difficile à déplacer, la plus coûteuse à se tromper, et celle autour de laquelle les gens organisent leurs propres vacances. Tout le reste peut s'adapter autour.

Évite les conflits évidents. Les jours fériés semblent attrayants mais sont le pire rapport qualité-prix de l'année. Les grands événements de football et de rugby te coûteront un tiers de ton effectif. Les vacances scolaires peuvent avoir des effets opposés selon ton adhésion.

Varie les lieux. Une saison où chaque tour se déroule au même parcours est moins chère et plus ennuyeuse. Un ou deux jours marquants qui coûtent plus cher, une poignée de réguliers à bon prix, et un endroit nouveau que les gens n'ont pas encore joué.

Fais le premier tôt. Une première compétition en mars ou avril, même modeste, donne le ton et permet de collecter les cotisations. Une saison qui commence en juin ne décolle jamais vraiment.

Appelle les clubs en novembre, pas en mars

Les réservations de society sont le pain et le beurre d'un club pour les heures de départ en milieu de semaine et en saison intermédiaire, et les bons sont réservés tôt par des societies qui ont déjà fait cela.

Que demander lorsque tu appelles :

• Le tarif du forfait society par personne, et exactement ce qu'il comprend. Café et un sandwich au bacon à l'arrivée, le tour, un repas de deux plats ensuite est la forme standard. Les tarifs typiques pour les societies au Royaume-Uni varient d'environ 30 £ à 80 £ par personne selon le parcours et la saison.
• Combien de créneaux de départ ils vont réserver, et la date limite pour confirmer les chiffres finaux.
• Le dépôt et les conditions d'annulation. Obtiens cela par écrit. Un club qui veut un dépôt non remboursable en décembre pour une date en juin te demande de porter le risque de ta propre participation.
• Ce qu'ils vont ajouter. Une place gratuite pour l'organisateur, des balles de practice, des plans de parcours, une boisson avec le repas. Les affaires de society en milieu de semaine sont compétitives et la plupart des clubs amélioreront une réservation si tu demandes. Si tu ne demandes pas, tu ne reçois pas.

Réserve provisoirement où tu peux, confirme lorsque tes chiffres se stabilisent en janvier, et garde une note de qui tu as contacté.

Décide de l'argent avant de publier quoi que ce soit

Deux chiffres, et ce ne sont pas le même chiffre.

La cotisation annuelle est ce que coûte l'adhésion que tu joues douze fois ou deux fois. Cela couvre les choses dont le society a besoin, peu importe : trophées et gravure, subvention pour la soirée de remise des prix, un fonds pour les dépôts, tout ce que ton society dépense pour lui-même.

Le droit d'entrée est ce que coûte une journée donnée, et il doit suivre ce que cette journée te coûte réellement.

Les garder séparés est plus important que les montants. Les societies qui mélangent tout dans un seul chiffre annuel finissent avec des membres qui jouent deux fois par an subventionnant ceux qui jouent douze fois, et tôt ou tard quelqu'un le remarque et cela devient une conversation que personne n'apprécie.

Si tu augmentes l'un ou l'autre pour 2027, explique pourquoi lorsque tu l'annonces. "Les frais de green ont augmenté d'environ huit pour cent et nous avons maintenu les cotisations à plat depuis 2024" est un argument qui passe. Un nouveau chiffre sans explication génère un fil de discussion.

Collecte les inscriptions à l'avance plutôt que le jour même. L'organisateur qui court après quatre personnes pour 45 £ au premier tee n'apprécie pas son tour, et un club qui a besoin des chiffres finaux le mardi ne se soucie pas que deux de tes membres soient peu fiables.

Les frais d'inscription dans Society Caddie sont collectés via ton propre compte Stripe lorsque les membres s'inscrivent, donc l'argent est là avant le jour plutôt que d'être poursuivi ce jour-là. Caddie Live prélève 5 % de chaque inscription payée, plus les frais de carte de Stripe.

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Établis la compétition de saison maintenant, pas en avril

Si tu gères un ordre de mérite, et tu devrais, les règles doivent exister avant que la première carte soit signée. Décider combien de tours comptent après que trois événements aient été joués, c'est comment tu finis avec une dispute que tu ne peux pas gagner.

Cinq choses à noter :

1. Le modèle de scoring. Le meilleur N Stableford convient à la plupart des societies.
2. Combien de tours comptent. Environ deux tiers de tes compétitions. Neuf événements, compte les six meilleurs.
3. Le minimum pour se qualifier. Quatre sur neuf est raisonnable. Cela empêche quelqu'un qui a joué deux fois de dominer un classement pour une saison à laquelle il a à peine participé.
4. Que se passe-t-il avec les invités. Prennent-ils une place de fin ou sont-ils ignorés pour le scoring de saison ? Les deux sont acceptables. Changer cela en cours de saison ne l'est pas.
5. Les départages, dans l'ordre. Le plus de victoires, puis le meilleur tour individuel, puis les événements joués.

Il y a un traitement plus complet dans comment gérer un ordre de mérite pour ta saison, mais ces cinq lignes sont le minimum.

Publie le tout d'un coup

Une fois que tu as les dates, les lieux et les prix, envoie le tout en une fois. Pas une compétition par mois au fur et à mesure que tu la confirmes.

Une annonce pour toute la saison fait quelque chose qu'un envoi progressif ne peut pas : elle permet à un membre de s'asseoir avec son propre calendrier et de s'engager pour six jours d'un coup. C'est comme ça que tu obtiens ta participation pour l'année, en janvier, avant que quoi que ce soit d'autre ne prenne ces samedis.

Inclue la date, le lieu, le coût, le format et la date limite d'inscription pour chaque compétition. Ensuite, mets-le quelque part où les gens peuvent le retrouver sans te demander, car une liste de compétitions qui vit dans un seul email de janvier est une liste qui génère quarante messages "quand est le prochain ?" d'ici avril.

Une checklist de novembre

• Décide du nombre de compétitions et des mois approximatifs
• Réserve le voyage à l'extérieur
• Appelle les clubs pour les autres dates et obtiens les forfaits par écrit
• Fixe la cotisation et le tarif par événement, avec une raison si l'un ou l'autre change
• Note les cinq règles de l'ordre de mérite
• Confirme que tes responsables continuent, à l'AGM si tu en tiens une
• Publie la liste complète des compétitions avant Noël
• Ouvre les inscriptions pour les deux premiers événements en janvier

Huit choses. Une soirée, un tour d'appels, et la saison est prête.

Tout ce qui est sur cette liste, les membres, les compétitions, les inscriptions, les paiements et les classements qui en découlent, est ce pour quoi Society Caddie a été conçu pour tout garder au même endroit. Prépare ta saison 2027, mets les compétitions, et partage un lien pour que les membres puissent s'inscrire et payer eux-mêmes. Le scoring du jour se fait sur Caddie Live, et chaque résultat confirmé s'intègre dans les classements de saison sans que personne n'ait à toucher à un tableur. C'est gratuit tant que nous sommes en bêta.

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