organiser · 29 de octubre de 2026 · Por Simon Berriman, Fundador de Caddie Live

Cómo Planificar la Temporada 2027 de Tu Sociedad de Golf

Cómo Planificar la Temporada 2027 de Tu Sociedad de Golf

Las sociedades que tienen un buen año son las que hicieron la parte aburrida en noviembre.

Eso suena a una frase hecha hasta que has intentado reservar un buen campo para un sábado de junio habiendo empezado en marzo. Las fechas ya están ocupadas, el precio es más alto y terminas en un lugar que nadie eligió para un día que se siente como un compromiso. Mientras tanto, la sociedad de la calle envió una lista completa de competiciones antes de Navidad, tomó inscripciones en enero y pasó la temporada jugando al golf en lugar de persiguiendo a la gente.

Este es el plan para hacer la versión de noviembre. Toma una tarde.

Si estás creando una sociedad en lugar de gestionar una existente, comienza con la guía completa para iniciar una sociedad de golf y vuelve a esto.

Trabaja hacia atrás desde las fechas que importan

Antes de elegir los lugares, elige la forma del año. La mayoría de las sociedades se sitúan entre seis y diez competiciones, y el número correcto es aquel al que tus miembros realmente asistirán.

Seis es un mínimo cómodo. Por debajo de eso, no hay suficiente ritmo para que una temporada se sienta como tal, y una competición a lo largo de la temporada tiene muy pocos resultados para significar algo. Doce es el límite práctico para la mayoría de los grupos, porque más allá de lo mensual, compites con todo lo demás en las agendas de la gente y tu asistencia por evento comienza a caer.

Ocho o nueve funciona para la mayoría de las sociedades: aproximadamente mensual a lo largo de la temporada con un hueco en lo más profundo del invierno, más el viaje fuera.

Luego colócalas. Algunas cosas que vale la pena saber antes de empezar a llamar a los clubes.

Reserva el viaje fuera primero. Es lo más difícil de mover, lo más caro de equivocarse y lo que la gente organiza sus propias vacaciones alrededor. Todo lo demás puede flexionarse alrededor de esto.

Evita los choques obvios. Los festivos parecen atractivos y son el peor valor del año. Grandes partidos de fútbol y rugby te costarán un tercio de tu campo. Las vacaciones escolares afectan de ambas maneras dependiendo de tu membresía.

Mezcla los lugares. Una temporada donde cada ronda es en el mismo campo es más barata y aburrida. Uno o dos días destacados que cuesten más, un puñado de regulares de buen valor y algún lugar nuevo que la gente no haya jugado.

Consigue el primero pronto. Una competición inaugural en marzo o abril, incluso una modesta, establece el tono y recoge las cuotas. Una temporada que comienza en junio nunca llega a despegar.

Llama a los clubes en noviembre, no en marzo

Las reservas de sociedades son el pan y la mantequilla de un club para los horarios de tee entre semana y en la temporada baja, y los buenos se reservan pronto por sociedades que ya han hecho esto antes.

Qué preguntar cuando llames:

• La tarifa del paquete de sociedad por persona, y exactamente qué incluye. Café y un bocadillo de bacon a la llegada, la ronda, una comida de dos platos después es la forma estándar. Las tarifas típicas de sociedades en el Reino Unido oscilan entre £30 y £80 por persona dependiendo del campo y la temporada.
• Cuántos horarios de tee mantendrán, y la fecha límite para confirmar los números finales.
• El depósito y los términos de cancelación. Consigue esto por escrito. Un club que quiere un depósito no reembolsable en diciembre para una fecha en junio te está pidiendo que asumas el riesgo de tu propia asistencia.
• Qué te ofrecerán. Un lugar gratis para el organizador, bolas de práctica, planificadores del campo, una bebida con la comida. El negocio de sociedades entre semana es competitivo y la mayoría de los clubes mejorarán una reserva si lo pides. Si no pides, no obtienes.

Reserva provisionalmente donde puedas, confirma cuando tus números se estabilicen en enero y lleva un registro de con quién hablaste.

Decide el dinero antes de publicar nada

Dos números, y no son el mismo número.

La cuota anual es lo que cuesta la membresía, ya sea que juegues doce veces o dos. Cubre las cosas que la sociedad necesita independientemente: trofeos y grabados, subsidio para la noche de entrega de premios, un fondo para depósitos, lo que sea que tu sociedad gaste en sí misma.

La cuota de entrada es lo que cuesta un día determinado, y debería reflejar lo que ese día realmente te cuesta.

Mantenerlos separados importa más que las cantidades. Las sociedades que agrupan todo en una sola cifra anual terminan con los miembros que juegan dos veces al año subsidiando a los que juegan doce veces, y tarde o temprano alguien se da cuenta y se convierte en una conversación que nadie disfruta.

Si estás aumentando cualquiera de ellos para 2027, di por qué cuando lo anuncies. "Las tarifas de green han subido alrededor de un ocho por ciento y hemos mantenido las cuotas estables desde 2024" es un argumento que tiene peso. Un nuevo número sin explicación genera un hilo.

Recoge las inscripciones por adelantado en lugar de el día. El organizador que está persiguiendo a cuatro personas por £45 en el primer tee no está disfrutando de su ronda, y un club que necesita números finales el martes no le importa que dos de tus miembros sean poco fiables.

Las cuotas de entrada en Society Caddie se recogen a través de tu propia cuenta de Stripe cuando los miembros se registran, así que el dinero está antes del día en lugar de ser perseguido en él. Caddie Live cobra un 5% de cada entrada pagada, más las propias tarifas de tarjeta de Stripe.

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Establece la competición de la temporada ahora, no en abril

Si gestionas un orden de mérito, y deberías, las reglas deben existir antes de que se firme la primera tarjeta. Decidir cuántas rondas cuentan después de haber jugado tres eventos es cómo terminas con una discusión que no puedes ganar.

Cinco cosas que escribir:

1. El modelo de puntuación. El mejor N Stableford se adapta a la mayoría de las sociedades.
2. Cuántas rondas cuentan. Aproximadamente dos tercios de tus competiciones. Nueve eventos, cuenta las mejores seis.
3. El mínimo para clasificar. Cuatro de nueve es razonable. Evita que alguien que jugó dos veces encabece una tabla de una temporada de la que apenas formó parte.
4. Qué pasa con los invitados. ¿Toman un lugar de finalización o se omiten para la puntuación de la temporada? Cualquiera está bien. Cambiarlo a mitad de temporada no lo está.
5. Los desempates, en orden. Más victorias, luego la mejor ronda individual, luego los eventos jugados.

Hay un tratamiento más completo en cómo gestionar un orden de mérito para tu temporada, pero esas cinco líneas son el mínimo.

Publica todo de una vez

Una vez que tengas fechas, lugares y precios, envía todo de una vez. No una competición al mes a medida que la confirmas.

Un anuncio de temporada completa hace algo que un goteo no puede: permite a un miembro sentarse con su propio calendario y comprometerse a seis días de una sola vez. Así es como obtienes tu asistencia para el año, en enero, antes de que nada más reclame esos sábados.

Incluye la fecha, el lugar, el costo, el formato y la fecha límite de inscripción para cada competición. Luego ponlo en un lugar donde la gente pueda encontrarlo de nuevo sin preguntarte, porque una lista de competiciones que vive en un solo correo electrónico de enero es una lista de competiciones que genera cuarenta mensajes de "¿cuándo es la siguiente?" para abril.

Una lista de verificación de noviembre

• Decide el número de competiciones y aproximadamente qué meses
• Reserva el viaje fuera
• Llama a los clubes para las otras fechas y consigue paquetes por escrito
• Establece la cuota y la tarifa por evento, con una razón si alguna de las dos cambia
• Escribe las cinco reglas del orden de mérito
• Confirma que tus oficiales continúan, en la AGM si tienes una
• Publica la lista completa de competiciones antes de Navidad
• Abre las inscripciones para los primeros dos eventos en enero

Ocho cosas. Una tarde, una ronda de llamadas telefónicas y la temporada está lista.

Todo en esa lista, los miembros, las competiciones, las inscripciones, los pagos y las clasificaciones que surgen de ellas, es lo que Society Caddie fue creado para mantener en un solo lugar. Configura tu temporada 2027, pon las competiciones y comparte un enlace para que los miembros puedan registrarse y pagar por sí mismos. La puntuación del día se gestiona en Caddie Live, y cada resultado confirmado se suma a la clasificación de la temporada sin que nadie toque una hoja de cálculo. Es gratis mientras estamos en beta.

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