organiser · 29. Oktober 2026 · Von Simon Berriman, Gründer von Caddie Live

So planen Sie die Saison 2027 Ihrer Golfgesellschaft

So planen Sie die Saison 2027 Ihrer Golfgesellschaft

Die Gesellschaften, die ein gutes Jahr haben, sind die, die im November den langweiligen Teil erledigt haben.

Das klingt wie eine Floskel, bis Sie versucht haben, einen anständigen Platz für einen Samstag im Juni zu buchen, nachdem Sie im März angefangen haben. Die Termine sind weg, der Preis ist höher, und Sie landen an einem Ort, den niemand gewählt hat, für einen Tag, der sich wie ein Kompromiss anfühlt. In der Zwischenzeit hat die Gesellschaft um die Ecke eine vollständige Veranstaltungsübersicht vor Weihnachten verschickt, die Anmeldungen im Januar entgegengenommen und die Saison mit Golfspielen verbracht, anstatt den Leuten hinterherzulaufen.

Dies ist der Plan für die November-Version. Es dauert einen Abend.

Wenn Sie eine Gesellschaft gründen, anstatt eine bestehende zu leiten, beginnen Sie mit dem kompletten Leitfaden zur Gründung einer Golfgesellschaft und kommen Sie dann zurück zu diesem.

Arbeiten Sie rückwärts von den wichtigen Terminen

Bevor Sie Veranstaltungsorte auswählen, bestimmen Sie die Form des Jahres. Die meisten Gesellschaften haben zwischen sechs und zehn Veranstaltungen, und die richtige Anzahl ist die, zu der Ihre Mitglieder tatsächlich erscheinen werden.

Sechs sind ein angenehmes Minimum. Darunter gibt es nicht genug Rhythmus, damit sich eine Saison wie eine anfühlt, und ein saisonübergreifender Wettbewerb hat zu wenige Ergebnisse, um viel zu bedeuten. Zwölf ist die praktische Obergrenze für die meisten Gruppen, denn über monatlich hinaus konkurrieren Sie mit allem anderen in den Terminkalendern der Menschen, und Ihre Teilnahme pro Veranstaltung beginnt zu sinken.

Acht oder neun funktionieren für die meisten Gesellschaften: ungefähr monatlich über die Saison mit einer Pause in der tiefsten Winterzeit, plus der Auswärtsfahrt.

Dann platzieren Sie sie. Einige Dinge, die es wert sind, zu wissen, bevor Sie anfangen, Clubs anzurufen.

Buchen Sie die Auswärtsfahrt zuerst. Es ist das Schwierigste, was zu verschieben ist, das Teuerste, was schiefgehen kann, und das, worum die Leute ihren eigenen Urlaub herum planen. Alles andere kann sich darum herum flexibel gestalten.

Vermeiden Sie die offensichtlichen Konflikte. Feiertage sehen verlockend aus und sind der schlechteste Wert des Jahres. Große Fußball- und Rugbyspiele kosten Sie ein Drittel Ihres Feldes. Schulferien schneiden je nach Mitgliedschaft in beide Richtungen.

Mischen Sie die Veranstaltungsorte. Eine Saison, in der jede Runde auf dem gleichen Platz stattfindet, ist günstiger und langweiliger. Ein oder zwei besondere Tage, die mehr kosten, eine Handvoll guter, preiswerter Plätze und irgendwo neu, wo die Leute noch nicht gespielt haben.

Holen Sie sich die erste Veranstaltung frühzeitig. Eine Eröffnungsveranstaltung im März oder April, selbst eine bescheidene, setzt den Ton und sorgt dafür, dass die Mitgliedsbeiträge eingesammelt werden. Eine Saison, die im Juni beginnt, kommt nie richtig in Schwung.

Rufen Sie die Clubs im November an, nicht im März

Gesellschaftsbuchungen sind das Brot und Butter eines Clubs für Midweek- und Nebensaison-Tee-Zeiten, und die guten werden früh von Gesellschaften reserviert, die dies schon einmal gemacht haben.

Was Sie fragen sollten, wenn Sie anrufen:

• Den Gesellschaftspaketpreis pro Person und genau, was darin enthalten ist. Kaffee und ein Bacon-Brötchen bei der Ankunft, die Runde, ein zweigängiges Abendessen danach ist die Standardform. Typische Gesellschaftspreise im Vereinigten Königreich liegen zwischen etwa 30 und 80 £ pro Person, je nach Platz und Saison.
• Wie viele Tee-Zeiten sie halten werden und die Frist für die Bestätigung der endgültigen Zahlen.
• Die Anzahlung und die Stornierungsbedingungen. Lassen Sie sich dies schriftlich geben. Ein Club, der im Dezember eine nicht erstattungsfähige Anzahlung für einen Termin im Juni verlangt, verlangt von Ihnen, das Risiko Ihrer eigenen Teilnahme zu tragen.
• Was sie zusätzlich anbieten. Ein kostenloser Platz für den Organisator, Range-Bälle, Platzplaner, ein Getränk mit dem Essen. Midweek-Gesellschaftsgeschäfte sind wettbewerbsfähig, und die meisten Clubs werden eine Buchung versüßen, wenn Sie fragen. Wenn Sie nicht fragen, bekommen Sie nichts.

Buchen Sie vorläufig, wo Sie können, bestätigen Sie, wenn Ihre Zahlen im Januar feststehen, und notieren Sie sich, mit wem Sie gesprochen haben.

Entscheiden Sie über das Geld, bevor Sie etwas veröffentlichen

Zwei Zahlen, und sie sind nicht dieselbe Zahl.

Der Jahresbeitrag ist das, was die Mitgliedschaft kostet, egal ob Sie zwölfmal oder zweimal spielen. Er deckt die Dinge ab, die die Gesellschaft unabhängig benötigt: Trophäen und Gravuren, den Zuschuss für die Präsentationsnacht, ein Polster für Anzahlungen, was auch immer Ihre Gesellschaft für sich selbst ausgibt.

Die Teilnahmegebühr ist das, was ein bestimmter Tag kostet, und sie sollte dem entsprechen, was dieser Tag Sie tatsächlich kostet.

Sie getrennt zu halten, ist wichtiger als die Beträge. Gesellschaften, die alles in eine jährliche Zahl einfließen lassen, enden mit Mitgliedern, die zweimal im Jahr spielen, die die subventionieren, die zwölfmal spielen, und früher oder später bemerkt das jemand, und es wird zu einem Gespräch, das niemand genießt.

Wenn Sie entweder für 2027 erhöhen, sagen Sie bei der Bekanntgabe, warum. "Die Greenfees sind um etwa acht Prozent gestiegen und wir haben die Beiträge seit 2024 stabil gehalten" ist ein Argument, das ankommt. Eine neue Zahl ohne Erklärung erzeugt einen Thread.

Sammeln Sie die Anmeldungen im Voraus, anstatt am Tag selbst. Der Organisator, der vier Personen am ersten Tee für 45 £ hinterherläuft, hat keinen Spaß an seiner Runde, und ein Club, der am Dienstag die endgültigen Zahlen benötigt, interessiert sich nicht dafür, dass zwei Ihrer Mitglieder unzuverlässig sind.

Teilnahmegebühren in Society Caddie werden über Ihr eigenes Stripe-Konto gesammelt, wenn sich Mitglieder registrieren, sodass das Geld vor dem Tag da ist, anstatt hinterherzulaufen. Caddie Live erhebt 5 % jeder bezahlten Teilnahmegebühr, zuzüglich der eigenen Kartengebühren von Stripe.

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Legen Sie die Saisonwettbewerbe jetzt fest, nicht im April

Wenn Sie eine Rangliste führen, und das sollten Sie, müssen die Regeln existieren, bevor die erste Karte unterschrieben wird. Zu entscheiden, wie viele Runden zählen, nachdem drei Veranstaltungen gespielt wurden, ist, wie Sie in einen Streit geraten, den Sie nicht gewinnen können.

Fünf Dinge, die Sie aufschreiben sollten:

1. Das Punktesystem. Best N Stableford eignet sich für die meisten Gesellschaften.
2. Wie viele Runden zählen. Etwa zwei Drittel Ihrer Veranstaltungen. Neun Events, zählen Sie die besten sechs.
3. Die Mindestanzahl zur Qualifikation. Vier von neun ist angemessen. Es verhindert, dass jemand, der nur zweimal gespielt hat, eine Tabelle für eine Saison anführt, an der er kaum teilgenommen hat.
4. Was mit Gästen passiert. Zählen sie für einen Platz in der Endwertung oder werden sie für die Saisonwertung übersprungen? Beides ist in Ordnung. Es mid-season zu ändern, ist es nicht.
5. Die Tie-Breaks, in Reihenfolge. Die meisten Gewinne, dann die beste Einzelrunde, dann die gespielten Veranstaltungen.

Es gibt eine ausführlichere Behandlung in wie man eine Rangliste für Ihre Saison führt, aber diese fünf Punkte sind das Minimum.

Veröffentlichen Sie alles auf einmal

Sobald Sie Termine, Veranstaltungsorte und Preise haben, senden Sie alles auf einmal. Nicht eine Veranstaltung pro Monat, während Sie sie bestätigen.

Eine vollständige Saisonankündigung tut etwas, das ein Tropfen nicht kann: Sie lässt ein Mitglied mit seinem eigenen Kalender sitzen und sich in einer Sitzung zu sechs Tagen verpflichten. So erhalten Sie Ihre Teilnahme für das Jahr, im Januar, bevor etwas anderes diese Samstage beansprucht.

Fügen Sie das Datum, den Veranstaltungsort, die Kosten, das Format und die Anmeldeschluss für jede Veranstaltung hinzu. Dann stellen Sie es an einen Ort, an dem die Leute es wiederfinden können, ohne Sie zu fragen, denn eine Veranstaltungsübersicht, die in einer E-Mail von Januar lebt, ist eine Veranstaltungsübersicht, die bis April vierzig "Wann ist die nächste?"-Nachrichten generiert.

Eine November-Checkliste

• Entscheiden Sie über die Anzahl der Veranstaltungen und grob, in welchen Monaten
• Buchen Sie die Auswärtsfahrt
• Rufen Sie Clubs für die anderen Termine an und lassen Sie sich die Pakete schriftlich geben
• Legen Sie den Beitrag und die Gebühr pro Veranstaltung fest, mit einem Grund, wenn sich etwas ändert
• Schreiben Sie die fünf Ranglistenregeln auf
• Bestätigen Sie, dass Ihre Funktionsträger weitermachen, bei der Jahreshauptversammlung, falls Sie eine abhalten
• Veröffentlichen Sie die vollständige Veranstaltungsübersicht vor Weihnachten
• Öffnen Sie die Anmeldungen für die ersten beiden Veranstaltungen im Januar

Acht Dinge. Ein Abend, eine Runde Telefonate, und die Saison ist festgelegt.

Alles auf dieser Liste, die Mitglieder, die Veranstaltungen, die Anmeldungen, die Zahlungen und die Ergebnisse, die daraus entstehen, sind das, wofür Society Caddie geschaffen wurde, um alles an einem Ort zu halten. Richten Sie Ihre Saison 2027 ein, fügen Sie die Veranstaltungen hinzu und teilen Sie einen Link, damit sich die Mitglieder selbst registrieren und bezahlen können. Die Wertung am Tag läuft über Caddie Live, und jedes bestätigte Ergebnis fließt ohne dass jemand eine Tabelle berührt in die Saisonwertung ein. Es ist kostenlos, solange wir in der Beta-Phase sind.

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