organiser · 19 settembre 2026 · Di Simon Berriman, Fondatore di Caddie Live

Avviare una Golf Society: La Guida Completa

Avviare una Golf Society: La Guida Completa

La maggior parte delle golf society inizia allo stesso modo: un gruppo che gioca insieme da un po', una persona che continua a dire "dovremmo rendere questa cosa ufficiale", e un'estate in cui finalmente accade. Quella persona è di solito chi sta leggendo questo.

Una society non è complicata. Hai bisogno di un gruppo di persone che vogliono giocare regolarmente, alcune decisioni prese una volta e messe per iscritto, e una stagione che segue un piano piuttosto che una chat di gruppo. Questa guida ti porterà da "dovremmo farlo" fino alla fine della tua prima stagione. Se hai già una society e hai solo bisogno di gestire bene un giorno, inizia con la nostra guida per organizzare una golf society day. Questo è il pezzo che precede quello.

Per avviare una golf society, raduna un gruppo centrale affidabile, concorda come funzionerà l'iscrizione e il denaro, scegli un organizzatore e un tesoriere, prenota una stagione di eventi, decidi le regole per gli handicap e le competizioni, e dai ai membri un posto dove registrarsi, pagare e seguire i risultati. Non hai bisogno di un grande comitato o di quaranta membri per iniziare.

In questa guida

1. Raduna il gruppo fondatore
2. Scegli un nome e decidi come gestirla
3. Scegli i tuoi ufficiali
4. Stabilisci le quote e le tasse d'iscrizione
5. Crea la tua prima lista di eventi
6. Handicap per un membro misto
7. Gestire il giorno stesso
8. Come la stagione si collega
9. La tua timeline per la prima stagione

Raduna il gruppo fondatore

Non hai bisogno di quaranta membri. Ti servono otto-dodici persone che si presenteranno regolarmente, perché una society che non riesce a riempire tre fourball di sabato a maggio chiude entro agosto.

Inizia con le persone con cui già giochi, poi chiedi a ciascuna di loro un nome. Sii chiaro sulla proposta: un numero fisso di giorni all'anno, in una gamma di campi, con una competizione che si svolge su di essi. Quella frase filtra le persone che volevano solo un giorno occasionale.

Fai una conversazione all'inizio che la maggior parte delle nuove society salta: per chi è questo? Giocatori con handicap basso che inseguono campi da campionato, o per divertirsi, un Stableford e un curry? Nessuna delle due opzioni è sbagliata. Mischiarle senza dirlo è come perdere metà del gruppo nel secondo anno.

Scegli un nome e decidi come gestirla

Il nome va sulla classifica, il trofeo, le magliette e il sito web, quindi scegli qualcosa con cui sarai ancora felice tra dieci anni. I nomi dei luoghi e dei pub invecchiano bene; i giochi di parole sul cognome di un membro funzionano fino a quando quel membro se ne va.

Poi decidi sulla struttura e mantienila leggera. Una nuova society ha bisogno di tre cose concordate e messe per iscritto:

Una costituzione di una pagina copre tutte e tre le cose e evita discussioni in seguito. Non deve essere un documento legale. La nostra guida e modello per la costituzione arriverà più avanti quest'anno e sarà collegata da qui.

Scegli i tuoi ufficiali — e mantienilo a tre

I comitati uccidono le nuove society. Hai bisogno di tre ruoli, e nel primo anno due di essi possono essere la stessa persona:

• Organizzatore / segretario — prenota i campi, gestisce la lista degli eventi, invia i messaggi, organizza il sorteggio. Questo lavoro fa o disfa la society, quindi assegnalo a chi lo desidera davvero.
• Tesoriere — raccoglie le quote e le tasse d'iscrizione, paga i club, tiene un registro. Fai in modo che questa sia una persona diversa dall'organizzatore se puoi; due occhi sui soldi sono una buona igiene anche tra amici.
• Capitano — presenta i premi, fa il discorso, risolve i pareggi su questioni di regole. Ruota annualmente in modo che tutti abbiano qualcosa da puntare.

Qualunque siano i titoli, concorda chi può impegnare i soldi della society e chi parla per essa a un club. E qualunque cosa tu usi per gestire la society, dai ai tuoi co-organizzatori accesso fin dal primo giorno, così la society non rimane bloccata nella casella di posta di una sola persona.

Stabilisci le quote e le tasse d'iscrizione

Il denaro è dove le nuove society diventano imbarazzanti, quindi rendi le regole chiare prima che qualcuno paghi qualcosa. La maggior parte delle society ha due livelli:

• Una quota annuale che copre i costi fissi — trofei, la cena di fine stagione, kit, un fondo per i depositi. Per una nuova society questo è modesto, nell'ordine delle decine di euro. Il suo vero scopo è l'impegno: qualcuno che ha pagato per l'anno si presenta.
• Una tassa d'iscrizione per evento che copre quel giorno — green fee, cibo, fondo premi — prezzo a costo più un piccolo margine per le assenze, raccolto in anticipo, con scadenza rigorosa. "Ti pago il giorno" è come i tesorieri si ritrovano in rosso.

Decidi in anticipo se gli ospiti pagano un sovrapprezzo e qual è la regola per i rimborsi quando qualcuno si ritira dopo che il club ha i tuoi numeri finali. Scrivi entrambe le cose nelle regole.

Raccogli il denaro per evento attraverso qualcosa che ti mostri chi ha pagato senza controllare un estratto conto. Society Caddie ti consente di impostare una tassa d'iscrizione per qualsiasi evento e di ricevere pagamenti con carta — il denaro va direttamente nel conto Stripe della society, e il roster mostra chi ha pagato insieme a chi si è registrato. Caddie Live fornisce la piattaforma e prende una piccola commissione per ogni iscrizione.

Crea la tua prima lista di eventi

Una lista di eventi trasforma un gruppo di amici in una society. Punta a sei-dieci eventi nel primo anno, circa mensili da primavera a ottobre, con le date fissate prima dell'inizio della stagione. Nessuno può pianificare attorno a "vediamo chi è libero".

• Mischia i campi per prezzo e difficoltà. Un paio di giorni ambiziosi, un paio di quelli economici in settimana, il resto a metà.
• Fissa un formato per la stagione e varia il gioco di squadra. Stableford individuale come competizione principale, un diverso formato di squadra ogni volta. La nostra guida ai formati per golf day copre cosa si adatta a un campo misto.
• Limita ogni evento e gestisci una lista d'attesa. Il tuo blocco di tee-time stabilisce il numero. Una lista d'attesa è più equa che l'organizzatore decida chi ottiene l'ultimo posto.
• Dai peso all'ultimo evento. Rendilo quello in cui si decide l'ordine di merito e si svolge la premiazione, così la stagione si costruisce verso qualcosa.

Pubblica la lista una volta e trattala come l'unica fonte di verità. In Society Caddie ogni evento che crei è all'interno della stagione, quindi eventi, registrazioni e lista d'attesa vivono su una pagina piuttosto che in un messaggio fissato che diventa obsoleto. I membri si registrano tramite un link, vedi chi è dentro e chi ha pagato, e chiunque sia oltre la capacità è in lista d'attesa e viene promosso automaticamente quando si libera un posto.

Pronto per impostare la tua stagione? Crea la tua society, aggiungi la stagione e i tuoi eventi, e condividi un link affinché i membri possano registrarsi. [Inizia la tua society gratis →]

Handicap per un membro misto

Questa è la parte di cui i nuovi organizzatori si preoccupano di più, ed è più semplice una volta che separi due domande.

Prima: quale numero gioca ciascun membro? Un'iscrizione a una society è quasi sempre mista. Alcuni membri appartengono a un club e hanno un official WHS Handicap Index. Altri non ne hanno mai avuto uno. Hai bisogno di una regola coerente per entrambi:

• I membri del club usano il loro Handicap Index e sono responsabili di mantenerlo aggiornato.
• I membri non del club hanno bisogno di un numero funzionante. Per una society informale, un numero di gioco basato sui punteggi registrati è molto più utile che chiedere a qualcuno quale pensano di avere. Caddie Live costruisce un CPI Handicap (Current Playing Index) per chiunque registri i propri turni, e si aggiorna man mano che giocano. Non è un official WHS Handicap Index e non sarà accettato per le competizioni dei club affiliati, ma per una society informale ti dà un numero di gioco coerente e basato su prove.
• Un nuovo membro gioca con un numero provvisorio per i suoi primi eventi. Concorda questo e mettilo nelle regole.

I membri che vogliono il percorso ufficiale senza unirsi a un club possono usare l'iGolf di England Golf in Inghilterra; Scozia e Irlanda hanno i loro schemi. La nostra guida per ottenere un handicap golf ufficiale spiega le opzioni.

Secondo: come applichi quei numeri nel giorno? Converti ogni indice in un Course Handicap per il campo e i tee che stai giocando, poi applica l'allowance della tua competizione. Le Regole di Handicapping raccomandano il 95% per Stableford individuale in campi di 30-100 giocatori, e notano che il 100% è ragionevole per campi più piccoli, il che descrive la maggior parte delle nuove society. Scegli uno, scrivilo nelle regole e applicalo in modo identico a tutti, ogni volta.

Fare questo a mano per trenta giocatori è l'unico lavoro davvero complicato nel golf di società. Caddie Live calcola il Course Handicap di ogni giocatore per i tee e applica la tua allowance su tutto il campo, quindi i numeri sono pronti prima che il primo gruppo inizi. La nostra guida agli handicap per golf day a abilità mista copre i dettagli.

Gestire il giorno stesso

Ogni evento è un golf society day, e abbiamo scritto tutto in dettaglio: una persona in carica, denaro in anticipo, un sorteggio misto con intervalli di dieci minuti, premi che danno ai giocatori più indietro qualcosa per cui giocare, e la premiazione dopo il pasto. Prima del tuo primo evento, leggi la guida completa per il giorno di società, poi come gestire il sorteggio e la scheda tee e idee per premi e giochi in campo per golf day.

Una cosa cambia quando gestisci una stagione piuttosto che un evento unico: il risultato di ogni giorno alimenta le classifiche, quindi il punteggio deve essere corretto e deve essere veloce. Il punteggio nel giorno si basa su Caddie Live: i giocatori inseriscono i punteggi sui loro telefoni mentre giocano, i punti Stableford e gli handicap si calcolano mentre giocano, e la classifica live si aggiorna sui telefoni di tutti e sulla TV del clubhouse. Una volta confermato il risultato, conta per la stagione.

Come la stagione si collega

Tre cose separano una society da un gruppo che gioca a golf insieme.

Classifiche che si aggiornano dopo ogni evento. Un ordine di merito — una tabella di stagione costruita dai risultati di ogni membro — dà a ogni evento un'importanza oltre ai premi di quel giorno. Conta i migliori N risultati di ogni membro piuttosto che tutti, così un brutto punteggio ad aprile non termina la stagione di qualcuno a maggio; sei punteggi contabili da otto a dieci eventi è un equilibrio comune. Metti la regola e il tie-break nella tua costituzione. Society Caddie tiene le classifiche di stagione per te — i risultati di ogni evento completato alimentano la tabella, che per impostazione predefinita conta i migliori sei punteggi Stableford di ogni membro con tie-break su vittorie, miglior punteggio singolo ed eventi giocati.

Un posto dove i membri possono vedere tutto. Eventi, risultati, classifiche e annunci da qualche parte che non sia una chat. Ogni society di Society Caddie ottiene il proprio sito pubblico con pagine per eventi, risultati, classifiche, annunci e membri, e scegli tu cosa pubblicare e cosa rimane solo per i membri.

Una serata di premiazione. Termina la stagione con una serata: il trofeo dell'ordine di merito, il premio del capitano, il cucchiaio di legno, e il voto sulle quote e sugli eventi dell'anno successivo mentre tutti sono in sala. È dove si impegna la prossima stagione.

La tua timeline per la prima stagione

• Ora: concorda il gruppo fondatore, il nome e le tre regole scritte — decisioni, iscrizione, denaro
• 3–4 mesi prima del primo evento: stabilisci le quote e le tasse d'iscrizione, imposta il conto della society o il fondo delimitato, prenota gli eventi e comunica le date
• 6 settimane prima di ogni evento: apri le registrazioni, prendi i pagamenti, sollecita la scadenza
• Settimana di ogni evento: pubblica il sorteggio, conferma i numeri con il club, imposta il punteggio live
• Fine stagione: serata di premiazione, rivedi l'anno, vota su quote e eventi per la stagione successiva

Impostalo in un colpo solo

Tutto quanto sopra — membri, stagione, eventi, tasse d'iscrizione, handicap, classifiche e il sito web della society — è ciò per cui Society Caddie è stato creato per tenere tutto in un posto. Crea la society, aggiungi la stagione, inserisci i tuoi eventi, condividi un link di iscrizione, e i tuoi membri si registrano, pagano e seguono le classifiche da soli. Il punteggio nel giorno si basa su Caddie Live, e ogni risultato confermato si integra nella stagione senza che tu debba toccare un foglio di calcolo. È gratuito mentre siamo in beta.

Fai in modo che i tuoi membri lo utilizzino fin dal primo evento. Una volta che una society ha visto le classifiche aggiornarsi la sera di un giorno con punteggio live, il foglio di calcolo non torna più indietro.

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