organiser · 19. September 2026 · Von Simon Berriman, Gründer von Caddie Live

Gründung einer Golfgesellschaft: Der vollständige Leitfaden

Gründung einer Golfgesellschaft: Der vollständige Leitfaden

Die meisten Golfgesellschaften beginnen auf die gleiche Weise: eine Gruppe, die schon eine Weile zusammen spielt, eine Person, die immer wieder sagt: "Wir sollten das zu einer richtigen Sache machen", und ein Sommer, in dem es endlich passiert. Diese Person ist normalerweise diejenige, die dies liest.

Eine Gesellschaft ist nicht kompliziert. Sie benötigen eine Handvoll Menschen, die regelmäßig spielen möchten, ein paar Entscheidungen, die einmal getroffen und schriftlich festgehalten werden, und eine Saison, die nach einem Plan verläuft, anstatt in einer Gruppenunterhaltung zu versauern. Dieser Leitfaden führt Sie von "Wir sollten das tun" bis zum Ende Ihrer ersten Saison. Wenn Sie bereits eine Gesellschaft haben und nur einen Tag gut organisieren müssen, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Organisation eines Golfgesellschaftstags. Dies ist das Stück vor diesem.

Um eine Golfgesellschaft zu gründen, bringen Sie eine zuverlässige Kerngruppe zusammen, einigen Sie sich darauf, wie die Mitgliedschaft und das Geld funktionieren, wählen Sie einen Organisator und einen Schatzmeister, buchen Sie eine Saison von Veranstaltungen, entscheiden Sie über Ihre Handicap- und Wettbewerbsregeln und geben Sie den Mitgliedern einen Ort, um sich zu registrieren, zu bezahlen und die Ergebnisse zu verfolgen. Sie benötigen kein großes Komitee oder vierzig Mitglieder, um zu beginnen.

In diesem Leitfaden

1. Gründungsgruppe zusammenstellen
2. Einen Namen wählen und entscheiden, wie Sie es führen werden
3. Ihre Offiziere auswählen
4. Die Beiträge und Teilnahmegebühren festlegen
5. Ihre erste Terminliste erstellen
6. Handicaps für eine gemischte Mitgliedschaft
7. Den Tag selbst organisieren
8. Wie die Saison zusammenhängt
9. Ihr Zeitplan für die erste Saison

Gründungsgruppe zusammenstellen

Sie benötigen keine vierzig Mitglieder. Sie brauchen acht bis zwölf Personen, die zuverlässig erscheinen, denn eine Gesellschaft, die an einem Samstag im Mai nicht drei Fourballs füllen kann, wird bis August aufgelöst.

Beginnen Sie mit den Personen, mit denen Sie bereits spielen, und fragen Sie dann jede von ihnen nach einem Namen. Seien Sie klar in Ihrem Vorschlag: eine feste Anzahl von Tagen pro Jahr, an einer Reihe von Plätzen, mit einem Wettbewerb, der über diese läuft. Dieser Satz filtert die Personen heraus, die nur einen einmaligen Tag wollten.

Führen Sie ein frühes Gespräch, das die meisten neuen Gesellschaften überspringen: Für wen ist das gedacht? Niedrig-Handicapper, die nach Meisterschaftsplätzen streben, oder einfach nur Spaß, ein Stableford und ein Curry? Keines davon ist falsch. Sie verlieren die Hälfte der Gruppe im zweiten Jahr, wenn Sie sie ohne klare Ansage mischen.

Einen Namen wählen und entscheiden, wie Sie es führen werden

Der Name steht auf der Rangliste, dem Pokal, den Shirts und der Website, also wählen Sie etwas, mit dem Sie auch in zehn Jahren noch zufrieden sind. Ortsnamen und Kneipennamen altern gut; Wortspiele auf den Nachnamen eines Mitglieds funktionieren, bis dieses Mitglied geht.

Entscheiden Sie dann über die Struktur und halten Sie es leicht. Eine neue Gesellschaft benötigt drei Dinge, die vereinbart und schriftlich festgehalten werden:

Eine einseitige Satzung deckt alles ab und spart später Streitigkeiten. Es muss kein rechtliches Dokument sein. Unser Leitfaden und die Vorlage für die Satzung kommen später in diesem Jahr und werden hier verlinkt.

Wählen Sie Ihre Offiziere – und halten Sie es auf drei

Ausschüsse töten neue Gesellschaften. Sie benötigen drei Rollen, und im ersten Jahr können zwei davon dieselbe Person sein:

• Organisator / Sekretär – bucht die Plätze, verwaltet die Terminliste, sendet die Nachrichten, organisiert die Auslosung. Dieser Job macht oder bricht die Gesellschaft, also geben Sie ihn der Person, die ihn wirklich will.
• Schatzmeister – sammelt Beiträge und Teilnahmegebühren, bezahlt die Clubs, führt Aufzeichnungen. Machen Sie dies, wenn möglich, zu einer anderen Person als dem Organisator; zwei Augenpaare auf das Geld sind selbst unter Freunden eine gute Hygiene.
• Kapitan – überreicht die Preise, hält die Rede, entscheidet bei Regelfragen. Rotieren Sie jährlich, damit jeder etwas hat, auf das er hinarbeiten kann.

Egal, wie die Titel lauten, einigen Sie sich darauf, wer das Geld der Gesellschaft verwalten kann und wer für sie zu einem Club spricht. Und egal, auf welcher Plattform Sie die Gesellschaft führen, geben Sie Ihren Mitorganisatoren von Anfang an Zugang dazu, damit die Gesellschaft nicht in einem Posteingang einer Person sitzt.

Beiträge und Teilnahmegebühren festlegen

Geld ist der Punkt, an dem neue Gesellschaften unangenehm werden, also machen Sie die Regeln klar, bevor jemand etwas bezahlt. Die meisten Gesellschaften haben zwei Ebenen:

• Ein Jahresbeitrag, der die festen Kosten abdeckt – Trophäen, das Saisonabschlussessen, Ausrüstung, ein Puffer für Anzahlungen. Für eine neue Gesellschaft ist dies bescheiden, im zweistelligen Bereich. Sein eigentliches Ziel ist das Engagement: Jemand, der für das Jahr bezahlt hat, erscheint.
• Eine Teilnahmegebühr pro Veranstaltung, die diesen Tag abdeckt – Greenfee, Essen, Preisgeld – zu Kosten plus einem kleinen Puffer für No-Shows, im Voraus eingesammelt, Frist durchgesetzt. "Ich zahle dir am Tag" ist der Grund, warum Schatzmeister am Ende im Minus sind.

Entscheiden Sie im Voraus, ob Gäste einen Aufpreis zahlen und wie die Rückerstattungsregel aussieht, wenn jemand nach der endgültigen Zahl des Clubs abspringt. Schreiben Sie beides in die Regeln.

Sammeln Sie das Geld pro Veranstaltung über etwas, das Ihnen zeigt, wer bezahlt hat, ohne einen Kontoauszug überprüfen zu müssen. Society Caddie ermöglicht es Ihnen, eine Teilnahmegebühr für jede Veranstaltung festzulegen und die Zahlung per Karte zu akzeptieren – das Geld geht direkt auf das eigene Stripe-Konto der Gesellschaft, und die Liste zeigt, wer bezahlt hat, neben wem sich registriert hat. Caddie Live bietet die Plattform und erhebt eine kleine Gebühr pro Teilnahme.

Ihre erste Terminliste erstellen

Eine Terminliste verwandelt eine Gruppe von Freunden in eine Gesellschaft. Streben Sie sechs bis zehn Veranstaltungen im ersten Jahr an, ungefähr monatlich von Frühling bis Oktober, mit festen Terminen, bevor die Saison beginnt. Niemand kann um "Mal sehen, wer frei ist" planen.

• Mischen Sie die Plätze nach Preis und Schwierigkeit. Ein paar anspruchsvolle Tage, ein paar günstige unter der Woche, der Rest dazwischen.
• Fixieren Sie ein Format für die Saison und variieren Sie das Teamspiel. Individueller Stableford als stehender Wettbewerb, jedes Mal ein anderes Teamformat obendrauf. Unser Leitfaden zu Golf-Tag-Formaten behandelt, was für ein gemischtes Feld geeignet ist.
• Begrenzen Sie jede Veranstaltung und führen Sie eine Warteliste. Ihr Tee-Zeit-Block legt die Anzahl fest. Eine Warteliste ist fairer, als dass der Organisator entscheidet, wer den letzten Platz bekommt.
• Geben Sie der letzten Veranstaltung Gewicht. Machen Sie sie zu der, bei der die Rangliste entschieden wird und die Präsentation stattfindet, damit die Saison auf etwas hinarbeitet.

Veröffentlichen Sie die Liste einmal und behandeln Sie sie als die einzige Quelle der Wahrheit. In Society Caddie sitzt jede Veranstaltung, die Sie erstellen, innerhalb der Saison, sodass Termine, Registrierungen und die Warteliste auf einer Seite leben, anstatt in einer angehefteten Nachricht, die veraltet. Mitglieder registrieren sich über einen Link, Sie sehen, wer dabei ist und wer bezahlt hat, und jeder, der über der Kapazität liegt, wird auf die Warteliste gesetzt und automatisch befördert, wenn ein Platz frei wird.

Bereit, Ihre Saison einzurichten? Erstellen Sie Ihre Gesellschaft, fügen Sie die Saison und Ihre Veranstaltungen hinzu und teilen Sie einen Link, damit sich die Mitglieder registrieren können. [Starten Sie Ihre Gesellschaft kostenlos →]

Handicaps für eine gemischte Mitgliedschaft

Das ist der Teil, um den sich neue Organisatoren am meisten sorgen, und es ist einfacher, wenn Sie zwei Fragen trennen.

Erstens: Mit welcher Zahl spielt jedes Mitglied? Eine Mitgliedschaft in einer Gesellschaft ist fast immer gemischt. Einige Mitglieder gehören einem Club an und haben einen offiziellen WHS Handicap Index. Andere hatten noch nie einen. Sie benötigen eine konsistente Regel für beide:

• Clubmitglieder verwenden ihren Handicap Index und sind dafür verantwortlich, ihn aktuell zu halten.
• Nicht-Clubmitglieder benötigen eine funktionierende Zahl. Für eine informelle Gesellschaft ist eine Spielzahl, die auf aufgezeichneten Ergebnissen basiert, viel nützlicher, als jemanden zu fragen, was er denkt, wie er spielt. Caddie Live erstellt einen CPI Handicap (Current Playing Index) für jeden, der seine Runden darin aufzeichnet, und es aktualisiert sich, während sie spielen. Es ist kein offizieller WHS Handicap Index und wird nicht für Wettbewerbe in angeschlossenen Clubs akzeptiert, aber für eine informelle Gesellschaft gibt es Ihnen eine konsistente, evidenzbasierte Spielzahl.
• Ein ganz neues Mitglied spielt in den ersten paar Veranstaltungen mit einer vorläufigen Zahl. Vereinbaren Sie das und schreiben Sie es in die Regeln.

Mitglieder, die den offiziellen Weg ohne Clubbeitritt gehen möchten, können iGolf von England Golf in England nutzen; Schottland und Irland haben ihre eigenen Programme. Unser Leitfaden zur Erlangung eines offiziellen Golfhandicaps erklärt die Optionen.

Zweitens: Wie wenden Sie diese Zahlen am Tag an? Wandeln Sie jeden Index in ein Course Handicap für den Platz und die Tees um, die Sie spielen, und wenden Sie dann die Zulassung Ihres Wettbewerbs an. Die Regeln für Handicaps empfehlen 95 % für individuellen Stableford in Feldern von 30 bis 100 Spielern und stellen fest, dass 100 % für kleinere Felder angemessen ist, was die meisten neuen Gesellschaften beschreibt. Wählen Sie eine aus, schreiben Sie sie in die Regeln und wenden Sie sie identisch auf alle an, jedes Mal.

Das manuell für dreißig Spieler zu erledigen, ist die einzige wirklich knifflige Aufgabe im Gesellschaftsgolf. Caddie Live berechnet das Course Handicap jedes Spielers für die Tees und wendet Ihre Zulassung auf das gesamte Feld an, sodass die Zahlen bereit sind, bevor die erste Gruppe abschlägt. Unser Leitfaden zu Handicaps für Golf-Tage mit gemischten Fähigkeiten behandelt die Details.

Den Tag selbst organisieren

Jede Veranstaltung ist ein Golfgesellschaftstag, und wir haben das ausführlich beschrieben: eine Person in charge, Geld im Voraus, eine gemischte Auslosung mit zehnminütigen Abständen, Preise, die den Rückspielern etwas zu spielen geben, und die Preisverleihung nach dem Essen. Lesen Sie vor Ihrer ersten Veranstaltung den kompletten Leitfaden für Gesellschaftstage, dann wie man die Auslosung und das Tee-Blatt verwaltet und Ideen für Preise und Spiele auf dem Platz.

Eine Sache ändert sich, wenn Sie eine Saison leiten, anstatt nur einen einmaligen Tag: Das Ergebnis jedes Tages fließt in die Rangliste ein, sodass die Wertung richtig und schnell sein muss. Die Wertung am Tag läuft über Caddie Live: Spieler geben ihre Ergebnisse über ihre Telefone ein, während sie spielen, Stableford-Punkte und Handicaps werden während des Spiels berechnet, und die Live-Rangliste wird auf den Handys aller und auf dem Fernseher im Clubhaus aktualisiert. Sobald das Ergebnis bestätigt ist, zählt es zur Saison.

Wie die Saison zusammenhängt

Drei Dinge unterscheiden eine Gesellschaft von einer Gruppe, die einfach Golf spielt.

Ranglisten, die nach jeder Veranstaltung aktualisiert werden. Eine Rangliste – eine saisonlange Tabelle, die aus den Ergebnissen jedes Mitglieds erstellt wird – gibt jeder Veranstaltung einen Wert über die Preise des Tages hinaus. Zählen Sie die besten N Ergebnisse jedes Mitglieds, anstatt alle, sodass ein Schock im April nicht die Saison im Mai beendet; sechs zählende Ergebnisse aus acht bis zehn Veranstaltungen sind ein gängiges Gleichgewicht. Schreiben Sie die Regel und den Tie-Break in Ihre Satzung. Society Caddie hält die Saisonrangliste für Sie – die Ergebnisse jeder abgeschlossenen Veranstaltung fließen in die Tabelle ein, die standardmäßig die besten sechs Stableford-Ergebnisse jedes Mitglieds zählt, mit Tie-Breaks bei Siegen, dem besten Einzelresultat und gespielten Veranstaltungen.

Ein Ort, an dem Mitglieder alles sehen können. Veranstaltungen, Ergebnisse, Ranglisten und Ankündigungen an einem Ort, der kein Chat-Thread ist. Jede Society Caddie-Gesellschaft erhält ihre eigene öffentliche Website mit Seiten für Veranstaltungen, Ergebnisse, Ranglisten, Ankündigungen und Mitglieder, und Sie wählen, was veröffentlicht wird und was nur für Mitglieder bleibt.

Eine Präsentationsnacht. Beenden Sie die Saison mit einem Abend: den Ranglistentrophäen, dem Preis des Kapitäns, dem Holzlöffel und der Abstimmung über die Beiträge und Veranstaltungen für das nächste Jahr, während alle im Raum sind. Dort wird die nächste Saison festgelegt.

Ihr Zeitplan für die erste Saison

• Jetzt: Gründungsgruppe, den Namen und die drei schriftlichen Regeln – Entscheidungen, Mitgliedschaft, Geld vereinbaren
• 3–4 Monate vor der ersten Veranstaltung: Beiträge und Teilnahmegebühren festlegen, das Konto oder den abgegrenzten Topf der Gesellschaft einrichten, die Veranstaltungen buchen und die Termine bekanntgeben
• 6 Wochen vor jeder Veranstaltung: Registrierung öffnen, Zahlung entgegennehmen, Frist einhalten
• Woche der jeweiligen Veranstaltung: Die Auslosung veröffentlichen, die Zahlen mit dem Club bestätigen, Live-Scoring einrichten
• Saisonende: Präsentationsnacht, das Jahr überprüfen, über Beiträge und Veranstaltungen für die nächste Saison abstimmen

Alles in einer Sitzung einrichten

Alles oben – Mitglieder, Saison, Veranstaltungen, Teilnahmegebühren, Handicaps, Ranglisten und die Website der Gesellschaft – ist das, was Society Caddie geschaffen wurde, um an einem Ort zu halten. Erstellen Sie die Gesellschaft, fügen Sie die Saison hinzu, geben Sie Ihre Veranstaltungen ein, teilen Sie einen Beitrittslink, und Ihre Mitglieder registrieren sich, bezahlen und verfolgen die Ranglisten selbst. Die Wertung am Tag läuft über Caddie Live, und jedes bestätigte Ergebnis fließt in die Saison ein, ohne dass Sie eine Tabelle anfassen müssen. Es ist kostenlos, solange wir in der Beta-Phase sind.

Bringen Sie Ihre Mitglieder von der ersten Veranstaltung an darauf. Sobald eine Gesellschaft gesehen hat, wie sich die Rangliste am Abend eines live gewerteten Tages aktualisiert, kommt die Tabelle nicht zurück.

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