organiser · · Von Simon Berriman, Gründer von Caddie Live
So organisieren Sie die Auslosung und das Tee-Sheet für einen Golftag
Die Auslosung ist die am meisten unterschätzte Aufgabe bei der Organisation eines Golftages. Wenn Sie es richtig machen, fühlt sich der Tag gesellig an, verläuft reibungslos und jeder spielt mit jemand Neuem. Wenn Sie es falsch machen, gibt es Staus an den Par 3, die gleichen vier Freunde spielen zum zehnten Mal zusammen und eine Runde von fünfeinhalb Stunden endet im Dunkeln.
Es ist nicht schwer – es braucht nur ein wenig Überlegung, bevor Sie Namen in Kästchen kritzeln. Dieser Leitfaden behandelt, wie man ein Tee-Sheet erstellt, das gut spielt und sich gut anfühlt, und wie man mit den Änderungen umgeht, die immer in den letzten 48 Stunden kommen. Es ist ein Begleiter zu unserem vollständigen Leitfaden zur Organisation eines Golfgesellschaftstags; hier gehen wir tief auf die Auslosung selbst ein.
Erste Entscheidung: Tee-Zeiten oder Shotgun-Start?
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Feld zu starten, und die Wahl beeinflusst alles andere.
Sequentielle Tee-Zeiten – Gruppen starten nacheinander vom 1. Tee in festgelegten Abständen. Es ist der Standard für die meisten Gesellschaftstage: einfach zu organisieren, und der Club ist daran gewöhnt. Der Nachteil ist, dass Gruppen zu unterschiedlichen Zeiten fertig werden, sodass es eine lange Schlange von Spielern gibt, die in das Clubhaus driften.
Shotgun-Start – jede Gruppe startet gleichzeitig von einem anderen Loch (Gruppe eins vom 1. Tee, Gruppe zwei vom 2. Tee usw.), sodass das gesamte Feld gleichzeitig abschlägt und fertig wird. Es ist ideal, wenn eine Mahlzeit, Preisverleihung oder Reden folgen, da niemand warten muss – aber es erfordert, dass der Platz für dieses Zeitfenster zur Verfügung steht, sodass Clubs es normalerweise für größere Buchungen reservieren und entsprechend berechnen.
Faustregel: Für einen normalen Gesellschaftstag sind Tee-Zeiten in Ordnung. Für einen Firmen- oder Wohltätigkeitstag, an dem alle gemeinsam essen und die Preisverleihung durchführen, ist ein Shotgun-Start die zusätzlichen Kosten wert (mehr dazu in unserem Leitfaden für Firmen-Golftage).
Gruppengröße und Abstände
Fourballs sind der Standard – gesellig, und die meisten Wettbewerbsformate basieren darauf. Threeballs spielen merklich schneller und sind eine Überlegung wert, wenn das Tempo ein Anliegen ist oder der Platz voll ist, aber sie bedeuten mehr Gruppen und mehr Tee-Zeiten, die untergebracht werden müssen.
Zielen Sie auf etwa zehn Minuten Abstand zwischen den Gruppen für Tee-Zeiten, es sei denn, der Club gibt etwas anderes vor – einige verwenden acht, neun oder zwölf. Engere Abstände können schnell Warteschlangen erzeugen, insbesondere am ersten Par 3, während viel breitere Abstände es schwieriger machen, das gesamte Feld effizient wegzubekommen. Für einen Shotgun-Start benötigen Sie einfach eine Gruppe pro Loch (und können bei längeren Löchern doppelt belegen, wenn das Feld größer als 18 Gruppen ist).
Mischen Sie die Leute – das ist der ganze Sinn
Hier ist das Beste, was Sie für das Gefühl des Tages tun können: Lassen Sie nicht die gleichen Gruppen zusammen spielen, die sie immer tun. Ein Teil des Sinns eines Gesellschafts- oder Firmstags besteht darin, vier Stunden mit Menschen zu verbringen, mit denen Sie normalerweise nicht spielen – neue Mitglieder mit alten, verschiedene Abteilungen, Kunden mit Gastgebern. Brechen Sie absichtlich die etablierten Fourballs auf.
Für Teamformate (wie einen Texas Scramble) möchten Sie auch die Fähigkeiten verteilen, sodass kein einzelnes Team mit niedrigen Handicaps überladen ist. Ein grobes Gleichgewicht über die Teams hält den Wettbewerb fair und jede Gruppe hat eine Chance.
Die Ausnahme: Wenn Sie wissen, dass einige Spieler es wirklich nicht genießen werden, von ihrer Gruppe getrennt zu werden – oder Sie Anfänger haben, die sich zusammen wohler fühlen würden – verwenden Sie Ihr Urteilsvermögen. Das Ziel ist eine gute Zeit, nicht starre Regeln.
Spielreihenfolge: Wer geht wann raus
Einige praktische Entscheidungen zur Reihenfolge:
Denken Sie sorgfältig über langsamere Gruppen nach. Eine bekannte langsame Gruppe hinten zu platzieren, verhindert, dass sie das gesamte Feld aufhält, kann aber auch das Ende verzögern. Wo auch immer sie starten, erinnern Sie sie daran, mit dem vorausgehenden Gruppe Schritt zu halten, und ziehen Sie in Betracht, langsamere Spieler mit erfahrenen Golfern zu paaren, die das Tempo halten. Organisatoren können früh oder spät starten. Als Erster zu starten, stellt sicher, dass der Start reibungslos verläuft; als Letzter zu starten, ermöglicht es Ihnen, Ankünfte und Nachzügler zu bewältigen, bevor Sie abschlagen. Wählen Sie, was am besten zu Ihrem Bedarf an Präsenz passt. Gäste und VIPs an einem Firmntag gehen oft in eine mittlere Gruppe mit ihrem Gastgeber – sichtbar, gut betreut, nicht als Erste oder Letzte.
Umgang mit kurzfristigen Änderungen (es wird Änderungen geben)
Keine Auslosung übersteht den Kontakt mit den 48 Stunden vor dem Tag. Jemandes Kind ist krank, jemandes Flug hat Verspätung, zwei Personen, mit denen Sie nicht gerechnet haben, erscheinen. Bauen Sie ein wenig Spielraum ein:
Halten Sie die Auslosung bis zum Morgen leicht bearbeitbar – sperren Sie sich nicht in eine Version ein, die Sie bereits gedruckt und verteilt haben. Haben Sie einen Plan für einen fehlenden Spieler: Verwandeln Sie ein Fourball in ein Threeball, anstatt das gesamte Sheet neu zu mischen. Entscheiden Sie im Voraus über Ihre Reservierungsrichtlinien, damit Sie sich nicht am ersten Tee etwas ausdenken müssen.
Genau hier beginnt es, schmerzhaft zu werden, die Auslosung auf Papier – oder auf einem Whiteboard – zu machen: Ein Rückzug kann bedeuten, alles ausradieren und von vorne beginnen. In Caddie Live können Sie Gruppen erstellen, Spieler zuweisen, ihre Tee-Zeiten oder Startlöcher festlegen und die Auslosung bis zum Tag der Veranstaltung aktualisieren.
Überprüfen Sie, dass jede Gruppe noch für das Format funktioniert
Eine Auslosung besteht nicht nur darin, Namen in Fourballs unterzubringen. Bei Paarwettbewerben stellen Sie sicher, dass die Partner in derselben Gruppe sind und jedes Match die richtige Anzahl von Spielern hat. Bei einem Scramble überprüfen Sie, ob ein später Rückzug ein Team erheblich geschwächt hat oder nicht in der Lage ist, die Wettbewerbsregeln zu erfüllen. Überprüfen Sie immer das Format erneut, nachdem Sie kurzfristige Änderungen vorgenommen haben – eine Neuanordnung, die die Zahlen korrigiert, kann leise ein Team brechen.
Veröffentlichen Sie die Auslosung klar
Geben Sie die Auslosung am Tag zuvor an die Spieler weiter und machen Sie sie vollständig, damit Sie am Morgen keine Anrufe entgegennehmen müssen. Sie sollte Folgendes enthalten:
Tee-Zeiten und Gruppen (oder Shotgun-Löcher) – wer spielt mit wem und wann. Ankunftszeit – normalerweise 30–45 Minuten vor dem ersten Tee. Die wesentlichen Informationen – Name des Platzes, vollständige Adresse und Postleitzahl, Telefonnummer des Clubs und die Kleiderordnung. Format und alle lokalen Regeln – damit die Spieler wissen, was sie spielen, bevor sie ankommen.
Die Auslosung über einen Link zu teilen, den jeder öffnen kann – anstatt einen Ausdruck, der sofort veraltet ist, sobald jemand ausfällt – bedeutet, dass die Version in ihrer Tasche immer die aktuelle ist. In Caddie Live können Sie Spieler einladen und die Veranstaltung teilen, sodass jeder die gleiche, aktuelle Auslosung sieht, und am Tag selbst geht es direkt in die Live-Scoring und die Rangliste.
Bereit, die Auslosung zu machen? Erstellen Sie Ihre Gruppen, weisen Sie Tee-Zeiten oder Startlöcher zu und teilen Sie die neueste Version mit jedem Spieler. [Organisieren Sie Ihren Golftag kostenlos →]
Schnelle Checkliste
Wählen Sie Tee-Zeiten oder einen Shotgun-Start, je nachdem, ob alle zusammen fertig werden Fourballs als Standard; Threeballs, wenn das Tempo oder ein voller Platz ein Problem ist Zehn Minuten Abstände für Tee-Zeiten Mischen Sie die Leute und balancieren Sie die Fähigkeiten über die Teams Langsame Spieler zuletzt; entscheiden Sie, wo Sie (der Organisator) spielen Halten Sie die Auslosung bis zum Morgen bearbeitbar; haben Sie einen Plan für Reserven/Nicht-Erscheinende Veröffentlichen Sie sie am Tag zuvor mit Zeiten, Adresse, Ankunft, Kleiderordnung und Format
Verbringen Sie zwanzig Minuten damit, die Auslosung richtig zu machen, und der Tag läuft fast von selbst – gutes Tempo, gute Gesellschaft, und alle sind ungefähr zur gleichen Zeit im Clubhaus mit etwas zu reden.
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