organiser · 13. Juli 2026 · Von Simon Berriman, Gründer von Caddie Live

Wie man einen Charity-Golf-Tag plant, der tatsächlich Geld einbringt

Ein Charity-Golf-Tag hat zwei Aufgaben, und man kann die erste nicht gut erfüllen, ohne die zweite: Er muss Geld einbringen, und er muss ein wirklich guter Tag sein. Wenn der Tag gelingt, kommen die Leute im nächsten Jahr zurück, Sponsoren erneuern, und das Wort verbreitet sich. Wenn es schiefgeht, haben Sie Monate mit der Organisation eines Events verbracht, das nur die Kosten gedeckt hat und nicht wieder stattfinden wird.

Die gute Nachricht ist, dass Golf eines der besten Fundraising-Formate ist, die es gibt – es bietet Unternehmen, Unterstützern und Spendern Stunden, um sich in einer entspannten Umgebung zu vernetzen, mit mehreren natürlichen Möglichkeiten, im Laufe des Tages beizutragen. Der Trick besteht darin, diese Möglichkeiten absichtlich zu stapeln, anstatt sich nur auf die Teilnahmegebühren zu verlassen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie das geht. Er baut auf unserem vollständigen Leitfaden zur Organisation eines Golfgesellschaftstags und dem Leitfaden für Unternehmensgolf-Tage auf; hier liegt der Fokus ganz auf dem Fundraising.

Beginnen Sie mit einem Ziel – und kennen Sie den Unterschied zwischen Brutto und Netto

Setzen Sie zunächst ein Fundraising-Ziel. Es fokussiert jede Entscheidung und gibt Sponsoren und Spielern etwas, hinter dem sie sich versammeln können.

Halten Sie sich dann an eine Zahl, die viele Erstorganisatoren durcheinanderbringt: netto, nicht brutto. Es ist leicht, sich darüber zu freuen, dass der Tag "£8,000 eingebracht hat" und zu vergessen, dass £5,000 für Greenfees, Catering und Preise ausgegeben wurden. Die Charity erhält, was übrig bleibt. Die eigentliche Fähigkeit besteht also nicht nur darin, Geld hereinzubringen – es geht darum, die Kosten von der Seite der Charity fernzuhalten, idealerweise indem man sie von Sponsoren abdecken lässt (mehr dazu weiter unten).

Erstellen Sie ein einfaches Budget: erwartete Einnahmen aus jeder Quelle, minus erwartete Kosten, ergibt das, was tatsächlich der Sache zugutekommt. Wenn diese Zahl klein ist, überarbeiten Sie das Konzept, bevor Sie etwas buchen.

Wählen Sie ein inklusives, geselliges Format

Die Mathematik des Fundraisings ist einfach: mehr Spieler und Teams bedeuten mehr Teilnahmegebühren, mehr Menschen, die an den Spielen auf dem Platz teilnehmen, und mehr Leute beim Abendessen. Sie möchten also ein Format, das alle willkommen heißt, nicht nur gute Golfer.

Der Texas Scramble ist das Arbeitspferd des Charity-Tages. Die Teams spielen jedes Mal den besten Schlag, sodass ein kompletter Anfänger mitkommen, beitragen und Spaß haben kann, ohne jemanden aufzuhalten oder sich exponiert zu fühlen – was bedeutet, dass Sie Teams an Unternehmen verkaufen können, deren Mitarbeiter nicht alle Golf spielen. Es ist gesellig, nachsichtig und hält die Stimmung leicht. (Siehe unseren Leitfaden zu Golf-Tag-Formaten für die Alternativen und die richtige Handicap-Zulassung für jede.)

Stellen Sie Ihre Einnahmequellen zusammen

Hier werden Charity-Tage gewonnen. Verlassen Sie sich nur auf Teilnahmegebühren, werden Sie einen bescheidenen Betrag einbringen; wenn Sie mehrere Einnahmequellen zusammenlegen, steigt die Gesamtsumme schnell. Die bewährten sind:

• Team- und Einzelteilnahmegebühren – Ihre Basis. Preislich als ein schöner Tag plus eine Spende gestalten und klarstellen, wie viel an die Sache geht.

• Sponsoring – der größte Hebel (siehe den nächsten Abschnitt).

• Fundraising-Spiele auf dem Platz – optionale Herausforderungen, an denen Spieler individuell oder als Paket vor der Runde teilnehmen können:

  • Mulligans – verkaufen Sie einen "Nachholschlag" oder zwei pro Spieler.
  • Beat the pro / beat the banker – zahlen Sie, um gegen einen Pro oder ein festgelegtes Ziel auf einem Par 3 anzutreten; schlagen Sie es und gewinnen Sie einen Preis, verfehlen Sie es und Ihr Einsatz geht an die Charity.
  • Ein "String"-Spiel – kaufen Sie ein Stück Schnur, um es anstelle von Putts während der Runde zu verwenden.
  • Eine Putting-Challenge – ein bezahlter Versuch auf dem Übungsgrün für einen Preis.
  • Traditionelle Wettbewerbe wie Nearest the Pin und Longest Drive können entweder in die Teilnahmegebühr einbezogen oder separat gesponsert werden.

• Versichertes Hole-in-One-Preis – ein hochpreisiger Preis (ein Auto oder eine große Geldsumme) steigert die Teilnahme und die Aufregung. Sie zahlen eine Versicherungsprämie basierend auf dem Preis, dem Loch und dem Feld, und der Versicherer trägt das Risiko, sodass es die Charity sehr wenig kostet, wenn niemand ein Hole-in-One erzielt.

• Verlosung und/oder Auktion beim Abendessen – oft der größte Einnahmebringer. Eine stille Auktion von gespendeten Losen (Erlebnisse, signierte Memorabilien, ein Fourball auf einem schönen Platz) plus eine Verlosung kann so viel einbringen wie das Golf selbst.

• Direkte Spenden – eine Online-Spenden-Seite für die Veranstaltung ermöglicht es Menschen, die nicht spielen, trotzdem beizutragen, und lässt Spieler aufstocken. Fragen Sie die Charity, ob separate freiwillige Spenden für Gift Aid qualifizieren können – gehen Sie nicht davon aus, dass die gesamte Teilnahmegebühr für den Golf-Tag berechtigt ist, da die Spieler eine Gegenleistung erhalten.

Ein wichtiger rechtlicher Hinweis: Verlosungen, Lotterien und kostenpflichtige Preisziehungen sind reguliert. Eine Verlosung, die ausschließlich bei der Veranstaltung durchgeführt wird, kann als zufällige Lotterie gelten und möglicherweise keine Lizenz erfordern, aber spezifische Regeln gelten weiterhin – einschließlich wann und wo Tickets verkauft werden können. Der Verkauf von Tickets vor der Veranstaltung oder online kann die Ziehung in eine andere Kategorie einordnen, und breitere Gesellschaftslotterien können eine Registrierung oder Lizenzierung durch die lokale Behörde erfordern. Überprüfen Sie die neuesten Richtlinien der Gambling Commission und sprechen Sie mit der Charity, bevor Sie starten. Dieser Artikel ist allgemeine Anleitung, keine Rechtsberatung.

Sponsoring: Decken Sie Ihre Kosten und mehr

Sponsoring ist der Punkt, an dem ein Charity-Tag von "ein bisschen Geld gesammelt" zu "viel Geld gesammelt" übergeht, denn ein gutes Sponsorenpaket kann Ihre gesamten Kosten decken – was bedeutet, dass Teilnahmegebühren und alles andere viel direkter der Sache zugutekommen können.

Bieten Sie ein gestaffeltes Menü an:

• Haupt- / Titelsponsor – höchste Platzierung, Branding über den Tag verteilt, ein oder zwei Teams inklusive.
• Lochsponsoren – ein Schild an jedem Tee; günstig für Sie, leicht an viele lokale Unternehmen zu verkaufen.
• Wettbewerbs- und Preissponsoren – jemand finanziert den Hole-in-One-Preis, den längsten Schlag, die Goodie-Bags.
• Sponsoren für Cart, Abendessen oder Halfway-House – kleinere Berührungspunkte, die sich summieren.

Machen Sie das Angebot wertvoll, nicht nur für die Charity: Sponsoren bekommen ihren Namen den ganzen Tag über vor einem Raum voller lokaler Geschäftsleute präsentiert. Und geben Sie ihnen einen Grund, zurückzukommen – was wirklich davon abhängt, wie sich der Tag anfühlt.

Sammeln Sie Einträge und Spenden frühzeitig

Ein versprochenes Team ist nicht dasselbe wie ein bezahltes Team. Setzen Sie eine Zahlungsfrist, machen Sie die Stornierungsbedingungen klar und vermeiden Sie es, sich darauf zu verlassen, dass die Leute am Morgen Bargeld mitbringen – das Verfolgen von zwanzig separaten Banküberweisungen in der letzten Woche ist der Weg, wie Organisatoren sowohl Zeit als auch Geld verlieren. Wo möglich:

• Nehmen Sie die Zahlungen für die Teamteilnahme zum Zeitpunkt der Buchung entgegen
• Lassen Sie Spieler während der Zahlung eine Spende hinzufügen
• Senden Sie automatische Bestätigungen, damit die Leute wissen, dass sie dabei sind
• Führen Sie eine klare Liste von bezahlten, unbezahlten und stornierten Teams
• Setzen Sie eine Frist, nach der Teilnahmegebühren nicht erstattungsfähig sind, es sei denn, es wird ein Ersatz gefunden

Frühzeitiges Sammeln schützt die Fundraising-Gesamtsumme und verwandelt "wir denken, wir haben etwa 18 Teams" in ein bestätigtes, bezahltes Feld, um das Sie planen können.

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Halten Sie die Kosten niedrig

Jeder Pfund, den Sie sparen, ist ein Pfund für die Sache:

• Fragen Sie die Location nach einem Charity-Tarif – viele Clubs gewähren Midweek-Rabatte auf Greenfees für Charity-Tage.
• Lassen Sie Preise und Auktionslose spenden, anstatt sie zu kaufen – lokale Unternehmen, Club-Pros und Mitglieder sind oft bereit, beizutragen.
• Lassen Sie Sponsoren die Extras finanzieren – Catering, Preise, Beschilderung – damit das Geld der Spieler an die Charity fließt.
• Rekrutieren Sie Freiwillige für die Registrierung, die Spiele und die Verlosung, anstatt Personal zu bezahlen.

Wie das Fundraising aussehen könnte Um es greifbar zu machen, hier ein illustratives Beispiel für eine Veranstaltung mit 20 Teams – kein Branchenmaßstab, und Ihre Zahlen werden variieren:

• Teamteilnahmen: £6,000
• Haupt- und Lochsponsoring: £5,000
• Spiele auf dem Platz: £1,200
• Verlosung und Auktion: £3,000
• Zusätzliche Spenden: £800
• Bruttoeinnahmen: £16,000
• Venue-, Catering- und Veranstaltungskosten: £7,000
• Nettobetrag, der gesammelt wurde: £9,000

Die genauen Zahlen sind nicht entscheidend; das Prinzip zählt. Sponsoring und gespendete Preise schützen das Geld, das durch Einträge und Aktivitäten gesammelt wird, sodass mehr von der Gesamtsumme der Sache zugutekommt.

Die Erfahrung ist Ihr bestes Fundraising-Tool

Hier ist der Teil, den die Leute oft übersehen: Der größte Treiber für die Gesamtsumme des nächsten Jahres ist, wie gut sich dieses Jahr angefühlt hat. Sponsoren erneuern, Teams buchen erneut und Spenden wachsen, wenn der Tag reibungslos verläuft und sich wie eine echte Veranstaltung anfühlt, anstatt wie ein gut gemeinter Schlamassel.

• Live-Scoring übernimmt hier einen Großteil der Arbeit. Spieler (ein Scorer pro Team reicht aus) geben die Ergebnisse vom Platz ein, und die Rangliste wird in Echtzeit auf Handys und dem Bildschirm im Clubhaus aktualisiert – was den Wettbewerb den ganzen Tag über lebendig hält und es Ihnen ermöglicht, die Preisverleihung direkt von den Standings aus durchzuführen, anstatt die Karten zu zählen, während der Raum wartet. Dafür ist Caddie Live gemacht. Die Live-Rangliste schafft auch einen natürlichen Fokuspunkt für die Veranstaltung – und während sich die Organisator-Tools von Caddie Live weiterentwickeln, wird es ein zunehmend wertvoller Ort, um die Unternehmen zu würdigen, die den Tag unterstützen.

Es gibt auch einen Fundraising-Bonus: Nach der Runde können die Spieler die Ergebnisse erneut aufrufen und die Rangliste teilen, was dazu beiträgt, dass die Veranstaltung und ihre Sache über die Menschen im Raum hinausreichen.

Schnelle Checkliste

• Setzen Sie ein Nettosammelziel und erstellen Sie ein einfaches Budget für Einnahmen abzüglich Kosten
• Wählen Sie ein inklusives Format (in der Regel ein Texas Scramble), um die Teilnehmerzahlen zu maximieren
• Stellen Sie frühzeitig Sponsoren ein, um Ihre Kostenbasis zu decken
• Planen Sie Ihre Einnahmequellen: Einträge, Sponsoring, Spiele auf dem Platz, Hole-in-One, Verlosung/Auktion, Spenden
• Sammeln Sie Einträge und Spenden frühzeitig – bezahlte Teams, klare Fristen, kein Verfolgen von Bargeld am Tag
• Überprüfen Sie die Regeln zu Verlosungen/Lotterien, bevor Sie Tickets verkaufen
• Lassen Sie Preise und Lose spenden; fragen Sie die Location nach einem Charity-Tarif
• Führen Sie den Tag gut durch – Live-Scoring, eine reibungslose Preisverleihung, Sponsoren danken – damit alle im nächsten Jahr zurückkommen

Gestalten Sie das Fundraising absichtlich und nicht aus Hoffnung, halten Sie die Kosten von der Seite der Charity fern und führen Sie einen Tag durch, den die Leute genießen – und ein Charity-Golf-Tag kann Jahr für Jahr ernsthaft Geld einbringen.